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在不同阶段如何做好招标采购工作?

在不同阶段如何做好招标采购工作?

  • 来源:比地招标网
  • 发布时间:2021-06-02
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【概要描述】招标采购分为前期、中期和后期三个阶段,那么在不同阶段如何做好招标采购工作呢?下面小编将针对这个问题为大家做一个详细的解答,事不宜迟,快来了解下吧!

在不同阶段如何做好招标采购工作?

【概要描述】招标采购分为前期、中期和后期三个阶段,那么在不同阶段如何做好招标采购工作呢?下面小编将针对这个问题为大家做一个详细的解答,事不宜迟,快来了解下吧!

  • 分类:招标资讯
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  • 来源:比地招标网
  • 发布时间:2021-06-02 10:06
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  招标采购分为前期、中期和后期三个阶段,那么在不同阶段如何做好招标采购工作呢?下面小编将针对这个问题为大家做一个详细的解答,事不宜迟,快来了解下吧!

  

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  招标前期

  1、招标前要做好招投标工作最重要就是搞清楚谁在招,怎么招,谁来投,投什么。要做到心里有数并做到仔细理解招投标文件,紧跟招投标流程,关注每个环节。

  2、准备充分,参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企业的利益密切相关,自己所做选择的正确与否对公司的设备、工程质量、成本等影响极大。要充分认识到招投标工作的严肃性,严格按照规定和流程、手续进行。

  3、沟通顺畅,在内部要提前通知,使招投标小组的成员能及时了解招投标的要求、内容、标准等。

  4、标书完善,规范招投标文本,标书内容要详尽,关键性的内容要明确列出,如工程总量、设备需求总量、设备要达到的国际和国内标准、质量保证措施、付款要求、评标标准等。

  5、项目招标委员会的组成及招投标小组的能力要提高,招标委员会应由聘请工程、商务、外汇、法律等各有关方面的专家组成,负责解决项目招标中所遇到的各种问题,并具体指导招标工作。

  招标中期

  1、招标公告的刊登,在进行招标前,应在国内外有影响的报刊上发布招标公告。

  2、资格预审,资格预审是指对愿意承担招标项目的投标人进行的财务状况、技术能力、资信等方面的预先审查。

  3、制定标底,招标委员会刊登招标广告后,即应准备合同价格,通过项目概算,确定合同的价格水平,亦称为"标底",是招标委员会掌握的底牌,是绝对保密的。

  4、公开招标,公开招标是指招标委员会通知取得投标资格的投标人或刊登广告知悉投标人索取或购买招标文件,邀请其前来投标的招标环节。

  5、开标,开标环节做到“三开”、“三不开”,即准备工作好了开,做不好不开;招标人员到齐了开,到不齐不开;监督人员在场开,不在场不开。

  6.评标与决标,在评标环节做到“四多”、“一少”,即多看、多听、多问、多记,少议。在开标评标时要做到询问问题的一致性,打分时做到公正、合理。评标时,要按照评标标准逐项进行,填写选择或不选择的理由要充分。另外,招标人员在评标时要进行必要的表格汇总,具体人员的意见要有相关记录并存档。

  决标是根据评标报告及其推荐意见为依据,由招标委员会决定中标人,同时向中标人发出中标通知书的环节,对未中标的人一般可不通知,或只简单通知××承包人中标即可。

  招标后期

  1、签订合同,中标人在接到正式的"中标通知书"后,即应在规定的时间内与工程业主签订工程承包合同。合同先由一方起草,并在该草稿基础上进行磋商,达成一致谅解后签订。

  2、处理好质量、价格及与以往合作厂家的关系。以往合作过的厂家,招标方对其质量、服务水平等比较熟悉,这是其竞争的优势。但这些厂家不能因此而提高价格,价高而再次入选会助长其优势意识,对以后的招投标不利。所以,对于新的厂家,价格略低而服务、质量又有保证的,为引入竞争可以分批量逐步引入。

  3、做好以往招投标的统计分析,应通过对以往招投标结果的汇总和统计,做好价格、质量的预测,必要时做好标底。

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