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物资采购流程,建议收藏!

物资采购流程,建议收藏!

  • 来源:比地招标网
  • 发布时间:2021-08-25
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【概要描述】一般情况下,物资采购流程都应当有这么几个环节:申购、 审批、采购、验收、入库、退货(不合格品退货或返修)。为了增进大家的了解,下面小编将对物资采购流程进行详细的说明,一起看看吧!

物资采购流程,建议收藏!

【概要描述】一般情况下,物资采购流程都应当有这么几个环节:申购、 审批、采购、验收、入库、退货(不合格品退货或返修)。为了增进大家的了解,下面小编将对物资采购流程进行详细的说明,一起看看吧!

  • 分类:招标资讯
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  • 来源:比地招标网
  • 发布时间:2021-08-25 10:33
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  一般情况下,物资采购流程都应当有这么几个环节:申购、 审批、采购、验收、入库、退货(不合格品退货或返修)。为了增进大家的了解,下面小编将对物资采购流程进行详细的说明,一起看看吧!

  

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  一、采购申请

  1.公司各部门所需物品均由各使用部门提交采购申请,物品请购需填写“物品采购申请单”,招标采购项目需提交“招标采购申请”。

  2.使用部门应尽量提前提出采购申请,给与采购部门足够的采购时间,采购部门应在合理的采购时间内及时完成采购任务;

  3.预算负责人应将采购申请与采购预算进行核对,并标明预算执行情况。预算内申请正常执行采购流程,预算外需提交情况说明。

  4.使用部门按照采购流程完成采购申请单的相关审批后传递到采购部。

  二、选择供应商并订购

  采购部应对所需物品选择至少三家供应商,对采购物品询价对比,提交总经理审批,确定供应商后签订当年供应合同。

  1.采购部接到请购单后,应对采购申请进行严格审核,确定采购的品种、规格和数量,遵循定点采购原则,无定点采购的物品遵循“三家比价”原则选择供应商进行采购;

  2.采购人员除特别授权外只能按批准的品种、规格数量进行采购、不得擅自改变采购内容;

  3.不能在请购部门约定时间内到达的,采购员需及时通知以便请购部门及时调整应对方案。采购员必须监控采购订单的完成情况,每天定时检查未完成请购单;

  4.采购物资出现质量问题或需要维护时,采购人员需及时配合相关部门与供应商联系。

  三、验收

  1.采购货物到达后,仓库管理员应立即根据采购申请单与到货进行认真核对,根据验收结果填写外购入库单,除一份自留以外,其余传递到采购部、财务部,以分别登记相关台帐,在验收时,如出现与采购申请不符的,应如实做出相应记录,并填写书面报告报采购部,及时补充或更换。

  2.仓库管理员需当场与相关人员交接和验收,并记录相应的验收记录,需要专业部门进行验收的,入库单上需要有专业人员的验收签字。

  四、付款

  采购部每月定期向财务部提交需支付的采购费申请。

  财务部在收到采购部递交的有关文档时,必须及时做好以下审核工作:

  1.检查所有表单是否填写完整,是否经适当审批;

  2.审核需要三家报价的采购项目是否有三家报价,有关证明文件是否有效、选择供应商的理由是否合理;

  3.是否签订并存档采购合同;

  4.若发生退货情况,采购人员需及时与财务进行沟通,并负责款项的讨回事宜。

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